Plataforma de pagos
Actividades escolares sin efectivo y con todo bajo control.
La plataforma de pagos digitales de Nika facilita la gestión económica de las actividades escolares. Las familias pagan online, el centro consulta la participación y la empresa organizadora recibe la liquidación correspondiente, sin que el docente tenga que recoger, custodiar o transferir dinero.
Una forma más sencilla de gestionar los pagos escolares
Excursiones, visitas culturales, talleres y otras actividades requieren coordinar familias, docentes y empresas organizadoras. Cuando los pagos se recogen manualmente, pueden producirse errores, retrasos o dificultades para saber quién ha pagado.
Con la plataforma de Nika, toda la información queda centralizada en un mismo lugar:
- Pagos online mediante un enlace seguro.
- Familias sin necesidad de crear una cuenta.
- Listado actualizado de participantes.
- Seguimiento del importe recaudado.
- Gestión trazable de devoluciones.
- Liquidación a la empresa organizadora.
- Justificantes y notificaciones automáticas.
¿Cómo funciona?
La empresa crea la actividad
La empresa organizadora introduce la información principal: actividad, fecha, centro educativo, grupos, precio, fecha límite de pago y condiciones de devolución.
El centro revisa y aprueba
El docente o responsable del centro recibe una solicitud, revisa los datos y aprueba la actividad desde su panel.
Las familias reciben el enlace de pago
Una vez aprobada, se genera un enlace que el centro puede compartir por sus canales habituales. También podrá facilitarse mediante un código QR.
Cada familia realiza el pago
La familia accede desde el móvil o el ordenador, indica los datos necesarios del alumno y del tutor y completa el pago sin registrarse.
La participación se actualiza automáticamente
Cada pago queda asociado al alumno y a su grupo. El docente puede consultar en todo momento el listado actualizado de participantes.
Se cierra el cobro y se liquida la actividad
Cuando finaliza el periodo de pago, se confirman los participantes y se cierra el cobro. La plataforma calcula el importe correspondiente y gestiona la liquidación a la empresa organizadora.
Ventajas para todos
Para centros y docentes
- Se elimina la recogida de dinero en efectivo.
- Los pagos aparecen registrados automáticamente.
- El listado de participantes está siempre actualizado.
- Es posible buscar y organizar alumnos por grupo.
- Las actividades pendientes, próximas y realizadas se consultan desde un único panel.
- El docente supervisa la participación, pero no custodia ni transfiere fondos.
Para las familias
- Acceso directo mediante un enlace.
- Sin cuentas, contraseñas ni registros innecesarios.
- Proceso sencillo y adaptado al móvil.
- Información clara sobre la actividad y su precio antes de pagar.
- Recepción de un justificante por correo electrónico.
- Comunicación de las devoluciones cuando correspondan.
Para las empresas organizadoras
- Creación y seguimiento de actividades desde un único espacio.
- Solicitudes de aprobación enviadas directamente al centro.
- Consulta del estado del cobro y de las liquidaciones.
- Información sobre importes recaudados, devoluciones, comisiones y neto pendiente.
- Informes asociados a cada actividad.
- Mayor trazabilidad en todo el proceso.
Información clara en cada actividad
La plataforma permite consultar los principales indicadores de forma sencilla:
- Importe total recaudado.
- Número de alumnos con el pago completado.
- Devoluciones realizadas o pendientes.
- Importe estimado pendiente de liquidación.
- Estado actual del cobro.
- Historial de acciones y notificaciones.
Pagos y devoluciones con trazabilidad
Los pagos se gestionan mediante un proveedor especializado, sin almacenar los datos completos de las tarjetas en la plataforma.
Cuando sea necesario realizar una devolución, la solicitud quedará asociada al pago correspondiente e incluirá su motivo y estado. Los importes de la actividad se actualizarán automáticamente y la familia recibirá una confirmación cuando la devolución haya sido completada.
Las devoluciones estarán sujetas a las condiciones establecidas para cada actividad.
Diseñada para proteger la información
La plataforma está concebida aplicando criterios de seguridad, privacidad y minimización de datos, especialmente importantes cuando se gestiona información relacionada con menores.
Solo se solicitarán los datos necesarios para identificar al participante, gestionar el pago y enviar el justificante. Las acciones relevantes —como aprobaciones, anulaciones, pagos, devoluciones y liquidaciones— quedarán registradas para ofrecer un proceso transparente y controlado.
Preguntas frecuentes
¿Las familias tienen que registrarse?
¿El docente recibe o transfiere el dinero?
¿Cómo sabe el centro qué alumnos han pagado?
¿Se puede pagar desde el móvil?
¿Qué ocurre si un alumno finalmente no puede asistir?
¿La familia recibe un justificante?
¿Cómo recibe el dinero la empresa organizadora?
¿Lo vemos con tu centro?
Cuéntanos cómo gestionáis hoy los cobros de las actividades y te enseñamos cómo quedaría con la plataforma.